総務/リスク管理担当(東京本社)募集要項

職種
総務/リスク管理担当(東京本社勤務)
雇用形態

正社員
契約期間の定め:無
試用期間:有(3ヶ月)
試用期間中の勤務条件:変更無

業務概要                                                    

【業務概要】
様々なリスクから会社を守るための制度や仕組み(マネジメントシステム)を、構築、運用、改善していくことが業務の大枠で、代表的な業務内容は以下の通りです。

・リスク管理業務
リスク管理委員会事務局として、当社の事業における様々なリスクを洗い出し、その危険度を評価するとともに、各部署と協力し適切な対策を立て実行することで、リスク管理体制を常に最適な状態に保ち、会社の受ける損害を防ぐ業務です。
・認証維持業務
情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)やプライバシーマーク(PMS)といった認証を維持するための事務局業務です。具体的には、認証維持に必要な証跡書類の作成、認証基準への適合状況の確認、外部審査への対応などを行います。

※上記業務には、以下のような対応も含まれます。
・レポート作成、報告連絡相談、起案等
定期的な会議に向けた資料・報告書作成や経営陣に対する直接説明、社内外への情報共有や問い合わせ対応、会社のルール(規定)案を作成するための関係部署との調整等を行います。
・危機管理計画・対応
事業継続計画(BCP)の策定と管理・運用。災害対策は総務課と連携し、事業継続計画は関係部門と連携して見直し、改善・更新を図ります。
・リスク管理教育
各リスク領域に関し、管轄部門と連携して、必要な社内教育の企画・実施を推進します。
・社内の関連システム構築・運用
総務、法務、財務経理、購買外注担当部門等と連携し、内部統制や業務効率化のためのシステム構築と運用に関わります。

配属先情報                                                 
管理統括本部 総務部 総務課
管理統括本部は3つの部門(人事本部、財務経理本部、総務部)に分かれており、今回の配属は総務部となります。
中途入社者も多く、フラットで風通しの良い環境です。残業20時間程度、メリハリをつけて働ける環境です。
給与 賃金形態:月給制(基本給、各諸手当を含む)
賞与:年2回
昇給:年1回

想定年収:500万円~600万円 ※職務経験を考慮のうえ決定

諸手当

住宅手当:有(就業エリアによって支給金額を変動)
・世帯主 |首都圏:40000円/中京圏・関西圏:30000円/その他エリア:20000円
・非世帯主|首都圏:20000円/中京圏・関西圏:15000円/その他エリア:10000円
残業手当:有(固定残業手当 50,000円(月額)を支給予定。実際の残業時間に基づいて計算された残業手当が5万円を超過するときは、その超過分の金額も追加で支給)
通勤手当:全額支給
職責手当:管理職を対象に月額支給
リーダー手当:課長代理を対象に月額支給
家族手当:18歳以下の子を扶養する社員に一子につき月額10000円支給

その他手当:時間外勤務手当、休日勤務手当、深夜勤務手当、等

勤務時間 勤務時間 9:00~17:30
所定労働時間 7時間30分 休憩60分
フレックス:有
コアタイム:無

※在宅勤務(テレワーク):週3日以内かつ月10日以内の範囲でテレワークを活用した働き方が可能

時間外労働時間         

休日休暇・
諸制度 

【休日・休暇】
完全週休2日制 :土曜、日曜、祝日(年間休日数120日、年末年始12/29~1/4)
有給休暇 :初年度最大15日付与(入社時期により変動、入社日に付与、入社後勤続いただくことで最大25日に増加)
フリーバカンス制度 :連続して5日の有給休暇を取得できる制度。土曜、日曜、祝日との組み合わせ次第では、9日の連休取得が可能
慶弔休暇 :忌引休暇、結婚休暇、配偶者出産休暇 等
子の看護休暇 介護休暇 :ご家族の介護や看護が必要な場合に5日または10日 休暇を取得可能
リフレッシュ休暇 :一定の在籍年数に応じ休日数&手当を支給
産前産後休暇 :ご本人が出産される場合、産前7週間(場合により14週間)産後8週間の休暇を取得可能
その他 :育児休業、介護休業、育児・介護短時間勤務、等
※前年度の女性社員の取得率は100%。過去には男性社員の育休取得実績もあります。

【社会保険】
健康保険:有
厚生年金:有
雇用保険:有
労災保険:有

【その他制度】
永年勤続表彰制度 :10年以上勤続した社員には10年ごとにリフレッシュ休暇と表彰金を贈呈
キャリアサーベイ(キャリア希望調査):社員のキャリア形成支援の一環として年に1回キャリアの意向と希望を調査する制度
兼業:兼業取扱い基準をベースに、申請内容の承認を受けたうえで兼業が可能
社有保養施設 :国内に3ヶ所あるリゾートマンションへ無料で宿泊可能
寮・社宅:有 ※借り上げ社宅(転勤者のみ6年有)
退職金:有

【研修制度】
外部研修受講制度:個人が必要に応じて研修会社が実施する外部研修を受けることができます
資格取得支援制度:会社が指定する資格の取得にあたり、その費用を援助しています
その他研修制度:中途入社者導入研修、OJT担当者研修、階層別研修、管理職研修、海外研修など

勤務地 株式会社キャリタス 東京本社
〒112-0004 東京都文京区後楽2-5-1 飯田橋ファーストビル9階
※総合職での採用のため、将来的な転勤の可能性あり
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交通アクセス

JR総武線「飯田橋」駅 東口より徒歩7分
東京メトロ 有楽町線・南北線「飯田橋」駅 B1出口より徒歩7分

受動喫煙対策

屋内全面禁煙

応募資格

【必須要件】
・ISMSまたはPMSの運用に携わった経験
・管理部門(リスク管理、総務、法務、内部監査、経営企画等)での実務経験(いずれか3年以上)
・法律や社内規定の理解に基づき、ビジネス目標達成のために策定したリスク管理計画に基づいて、対策を推進できる能力
【歓迎要件】
・リスク管理に関する資格
・ExcelやGoogleスプレッドシート等で関数を利用した情報管理の経験

選考フロー STEP1:書類選考
STEP2:面接複数回(2回程度)※一次面接通過後、適性検査を受検いただきます
STEP3:内定
(以上、約1ヶ月間)
配属部署

管理統括本部 総務部 総務課

お問い合わせ 株式会社キャリタス 中途採用チーム
E-Mail:c_rec@career-tasu.co.jp
その他

株式会社ディスコは2024年4月1日より、新社名「株式会社キャリタス」として、新たにスタートいたしました。
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